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12/25早上南平總幹事通知12/26下午2:30要召開會議,
我的部分連絡新福委,前總幹事連絡舊福委
此次會議為各公司內部社團報告,由福委表決是否通過,
另外是2008年主委報告前一年福委的費用,以及尾牙節目彩排,尾牙節目安排現況.獎品,以及相關費用
今年新福委須發送各樓層尾牙摸彩券
一開始發布通知,沒有幾個人回我,回我mail 都是通知不克前來
結果是半數以上都很踴躍的參加了,
這樣臨時通知,還能有這樣的參與度,
感覺是要更加強自己的福委專業度,以及精準傳達工作主旨的能力
雖然大家都是在工作,但是都很重視福委活動的參予
12/24南平總幹事早上9點通知要彙整新店福委手機號碼,才發mail 給新福委們
中午前大家都回完了,有幾個出差的,或是才忙完的,打分機聯絡也很快完成了
活動分組,大家也回mail 的很踴躍,
委員們都能在工作之餘留意福委活動,
主委也是非常和善好相處,也很有自己的想法,傳達指示明確
目前看來2009年是一個3/2新穎,100%積極的福委團隊
期許自己熱忱,活力,領導,反應快,專業
p.s.
主委的話:
1.任何福委mail 的發送要cc給主委及南平總幹事
2.大型會議的通知: a.要在一星期前 b.擬一分正式通知稿 c.使用會議邀約.設提醒 d.前一天再發一次通知
第一次:
1.接到12/26會議通知,第一個先報備經理,告知我工作時間內,我會參加福委的會議所佔用的時間
2.與前總幹事確認會議流程,聯絡.以及會議室的訂定
3.擬稿mail 通知於各委員
4.列印會議簽到表
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